Транскрибация для HR: собеседования, адаптация, оценка

Перетащите аудио или видео или нажмите, чтобы выбратьMP3 · WAV · M4A · OGG · MP4 · до 30 минут
Пример результата – так выглядит готовая расшифровка
00:47РусскийСпикеры: 2
00:00Спикер 1

Давай коротко по срокам. Мы успеваем к пятнице или переносим на следующую неделю?

00:07Спикер 2

К пятнице успеваем, если макеты придут завтра. Если позже, то реалистичнее вторник, и это я ещё не закладываю правки после ревью.

00:18Спикер 1

Понял. Тогда я тереблю дизайн сегодня, а ты пока начинаешь с той части, которая от макетов не зависит.

00:25Спикер 2

Договорились. И ещё момент: на прошлой неделе мы забыли записать решение по интеграции, потом полчаса вспоминали. Давай в этот раз зафиксируем сразу.

AI-саммари

Фрагмент рабочего созвона: обсуждают сроки по задаче и договариваются, кто отвечает за следующий шаг.

Транскрибация для HR началась у меня с арифметики пятницы. Двадцать собеседований в неделю по сорок минут это тринадцать часов чужой речи. Пока я пишу в блокнот, я не слушаю. Не пишу, и к вечеру пятницы от вторничного кандидата остаётся одно ощущение. Что-то настораживало. Что именно? Уже не вспомню.

Я рекрутер и нанимаю в том числе тех, кто делает сервис распознавания речи. Поэтому дальше будет два «мы». Одно про мою команду найма, второе про продукт. Где мы врём, я тоже скажу.

Где расшифровка встраивается в работу HR

Транскрибация для HR устроена неровно. Пятнадцатиминутный скрининг я провожу ради четырёх фактов. Вилка, сроки выхода, стоп-факторы, город. Полный текст тут мешает.

А часовое техинтервью? В марте кандидат десять минут объяснял, почему выбрал очередь вместо крона, и проговорился, что в прод это не поехало. Через неделю я пересказал эту очередь нанимающему менеджеру по памяти. Пересказ вышел мягче оригинала. Кандидата взяли, он ушёл на испытательном.

Расшифровывать ли всё подряд? На массовом найме решают город и смены, и сорок звонков в день в текст превращать бессмысленно.

Дешевле анкета.

Транскрибация для рекрутеров окупается там, где важна формулировка кандидата.

ЗаписьДлительностьЧто я забираюОговорка
Скрининг по телефону10–15 минДеньги и срокиКанал 8 кГц мы распознаём с точностью около 90%
Интервью с кандидатом40–60 минЦитаты для фидбэкаОсновной сценарий
Техническое интервью60–90 минХод рассужденияАббревиатуры проверяю глазами
Финал с нанимающим30–40 минГрейд и вилкаТайм-коды спорных мест
Exit-интервью30–40 минПричины уходаДоступ ограничиваю

Расшифровка собеседования: от скрининга до финала

Расшифровка собеседования приходит ко мне текстом с тайм-кодами. Деление на спикеров сервис делает сам, и мне видно, на какой минуте прозвучала зарплата. Форматов пять. Это txt, json, verbose_json, srt, vtt. А транскрибация интервью с диаризацией выручает, когда на встрече было трое и я забыл, кто задал неудобный вопрос.

Придёт текст через час, и фидбэк я уже написал по памяти. Мы тратим на файл 1–2% длительности. Получасовой разговор готов за 25 секунд, часовой примерно за минуту. Тридцатиминутный файл Yandex SpeechKit обрабатывает около 2 минут, OpenAI около 10. По точности мы даём WER 7,10% и WAcc 92,9% на бенчмарке из семи датасетов. У ElevenLabs 6,88%, у AssemblyAI 7,03%, у Whisper-large-v3 7,44%. Первыми мы тут не идём.

Ссылку на облачную запись вставить не могу. Мы принимаем файл или запись с микрофона. Сначала скачиваю запись из Zoom, потом загружаю её. Лишнее действие. Подходят mp3, wav, m4a, ogg, aac.

А кандидат из Алматы? Расшифровка интервью с кандидатом идёт примерно на сотне языков, включая русский и языки СНГ. Но текст будет на языке разговора. Собеседование на казахском останется казахским, перевода мы не делаем.

Адаптация, 1:1 и exit-интервью

Наём кончается оффером, моя работа нет. Адаптация держится на первой неделе. За час вводной встречи на новичка вываливают двадцать имён и пять систем, половина забывается к обеду. Весной я стал отдавать новичкам текст этой встречи. Через две недели новичок ищет в нём слово «доступ» и не идёт в общий чат.

Спор «мы договаривались про переход в тимлиды» я однажды разбирал полтора часа. Теперь у меня лежит текст с датой и тайм-кодом, и такой спор занимает две минуты. Тут выручает транскрибация встреч и совещаний, потому что видно и что обещали, и с какой оговоркой.

Есть нюанс, и он мне не нравится. Люди говорят осторожнее, когда знают про запись, и на exit-интервью это ломает весь смысл. Хотите честный разговор о причинах ухода? Выключите диктофон. Я так и делаю, хотя текст пригодился бы мне больше всего.

Как работать с текстом после расшифровки

Сырой текст ещё не документ. Расшифровка интервью с кандидатом выглядит как шесть страниц диалога. Класть их в карточку целиком бессмысленно (я проверял, открыли двое из одиннадцати). Сколько занимает разбор? Пять минут сразу после встречи, двадцать через три дня.

  • пройтись поиском по опорным словам («зарплат», «оффер», «уволил», «срок»);
  • вытащить четыре-пять цитат с тайм-кодами в оценочную форму под компетенции;
  • проверить руками имена и названия компаний;
  • положить текст рядом с карточкой кандидата (в личных заметках он умрёт с моим отпуском).

А если движок ошибся в фамилии? Ошибался, и не раз. Ошибки предсказуемы. Фамилии, компании, редкие аббревиатуры, узкие термины. Диаризация путается, когда двое говорят одновременно. На микрофоне ноутбука проседает любой движок, и наш тоже. Я сверяю четыре фрагмента, где решается сумма или имя.

Цена ниже, чем я ждал. От 0,29 ₽/мин, без подписки, секунды мы округляем вниз, баланс не сгорает. Сорокаминутное интервью обходится рублей в 12, неделя рублей в 230. Хотите проверить, как мы распознаём ваш звук? Есть транскрибация бесплатно через Telegram-бот @VoicePalatineBot, до 100 транскрибаций в день.

Командная работа: рекрутер, нанимающий менеджер, ATS

Кому текст полезнее всего? Тому, кто на интервью не был. Нанимающий менеджер не станет смотреть часовую запись. Ни один за четыре года. А страницу с пятью цитатами и тайм-кодами он читает за две минуты.

Второй сценарий мне ближе. Калибровка команды найма. В мае два интервьюера разошлись по одному кандидату. Один услышал «он не умеет в архитектуру», второй «нормально мыслит, просто волновался». Кто прав? Без записи спор решает тот, кто весомее. С текстом оба смотрели на одни реплики и оба оказались правы. Транскрибация для рекрутеров окупается тут быстрее всего.

А если у вас всё живёт в ATS? У нас есть API. Мы распознаём файлы и отдаём поток по WebSocket, документация на docs.speech.palatine.ru. Вебхуков у нас нет, статус задачи вы запрашиваете опросом.

Согласие, хранение и то, чего сервис не делает

Согласие на запись я прошу голосом, в первые тридцать секунд. Пишем, зачем пишем, кто получит доступ, вы не против? За год мне отказали четверо. Эти интервью я провёл с блокнотом.

Что спросит ваша служба безопасности? Данные мы обрабатываем по 152-ФЗ и держим в России, инфраструктуру развели по четырём ЦОД уровня Tier III, передача идёт по TLS. На записях клиентов мы модели не обучаем.

Границы я проговариваю там же. Мы распознаём речь и делим её по спикерам. Мы не оцениваем кандидата и не считаем его мотивацию по интонации. Перевода на другой язык у нас тоже нет.

Возьмите ближайшее собеседование в календаре. Предупредите кандидата, включите запись, скачайте файл, загрузите его. Через полминуты будет текст. Прочитайте его завтра рядом со своим фидбэком по памяти и посмотрите, сколько совпало. У меня в первый раз совпало меньше половины.