Как проводить интервью: подготовка, вопросы, чек-лист

Перетащите аудио или видео или нажмите, чтобы выбратьMP3 · WAV · M4A · OGG · MP4 · до 30 минут
Пример результата – так выглядит готовая расшифровка
00:47РусскийСпикеры: 2
00:00Спикер 1

Давай коротко по срокам. Мы успеваем к пятнице или переносим на следующую неделю?

00:07Спикер 2

К пятнице успеваем, если макеты придут завтра. Если позже, то реалистичнее вторник, и это я ещё не закладываю правки после ревью.

00:18Спикер 1

Понял. Тогда я тереблю дизайн сегодня, а ты пока начинаешь с той части, которая от макетов не зависит.

00:25Спикер 2

Договорились. И ещё момент: на прошлой неделе мы забыли записать решение по интеграции, потом полчаса вспоминали. Давай в этот раз зафиксируем сразу.

AI-саммари

Фрагмент рабочего созвона: обсуждают сроки по задаче и договариваются, кто отвечает за следующий шаг.

Чаще всего вопрос, как проводить интервью, встаёт накануне встречи: время в календаре согласовано, респондент подтвердил, ссылка разослана, а плана разговора нет. За оставшиеся 2 часа реально собрать три вещи: цель, сценарий и список вопросов.

Разговорная речь идёт со скоростью примерно 120 слов в минуту, поэтому час интервью даёт около 7 тысяч слов, то есть 25–30 страниц по 250–300 слов. Читать столько никто не станет: вся работа после разговора это отбор десятка цитат.

Провальное интервью видно по расшифровке. Интервьюер говорит больше собеседника, каждая вторая реплика начинается с «то есть вы имеете в виду», а полезного материала набирается на 2 абзаца. Хорошее читается скучнее, но цитируется лучше: в нём остаются факты, сроки и прямая речь.

Кому нужно уметь вести интервью

Рекрутер спрашивает кандидата про прошлые проекты и разбирает ответ по схеме STAR: ситуация, задача, действие, результат. Полный ответ по ней занимает 2–3 минуты, и в нём важно отделить действие самого человека от действий команды. Продуктовая команда идёт в custdev-интервью за тем, сколько минут в день у человека уходит на задачу и чем он при этом пользуется. Журналисту нужна прямая речь, руководителю на встрече 1 на 1 нужны блокеры, которых нет в статус-отчётах.

Анкета на 15 вопросов и глубинное интервью решают разные задачи. Анкета даёт распределения по большой выборке, а глубинное интервью держится на причине за репликой и берёт час на одного респондента. Сколько разговоров понадобится, зависит от однородности выборки: в работе Геста, Банс и Джонсон 2006 года набор тем на однородной группе перестал пополняться примерно к 12-му интервью, а больше половины кодов встретилось уже в первых 6.

Тип интервьюКогда подходитГде ломаетсяЧто на выходе
Глубинное, 45–60 минутНужна причина за поведениемРеспондент один, обобщать раноЛогика решения и цитаты под неё
Custdev про текущий процессКак задача решается сейчасВопросы про будущий продукт и ценуШаги, частота, инструменты, обходные пути
Структурированное собеседованиеКандидатов надо сравниватьЖивая тема уходит в сторону от скриптаОтветы по STAR, сопоставимые по всем
Фокус-группа на 6–8 человекНужны реакции на готовый материалГромкий участник задаёт мнение остальнымСпектр реакций, а не личный опыт
Анкета на 15 вопросовНужны доли и распределенияПричина за цифрой не собираетсяПроценты по выборке без объяснения

Подготовка к интервью: цель и гайд на один лист

Подготовку к интервью начинают с цели: это одно предложение с проверяемым результатом. Формулировка «понять пользователей» тут не работает, под неё подойдёт любой разговор и любой итог. Рабочая цель звучит конкретнее: «выяснить, как команды по 5–15 человек ведут протоколы встреч». Цель заодно решает, насколько жёстким будет сценарий. В метаанализе Шмидта и Хантера 1998 года структурированное интервью получило коэффициент валидности около 0,51 против 0,38 у свободной беседы; поздние пересчёты дают более скромные значения, но порядок тот же.

Готовый гайд по интервью (он же сценарий разговора) помещается на 1 лист: 5–7 блоков, внутри каждого опорный вопрос и 2 запасных. Всего это 15–21 формулировка, и звучат в разговоре не все. Первые 3–5 минут отводят на разогрев, чтобы человек привык говорить длинно. Внутри блока работает воронка: широкий вопрос, потом сужение до конкретного случая. Блоки выстраивают от нейтральных тем к чувствительным: деньги, конфликты и причины ухода во второй половине, иначе собеседник закроется на середине.

Закладывайте на интервью 45–60 минут и предупреждайте об этом заранее: респондент, который рассчитывал на 20 минут, начнёт спешить как раз там, где пойдёт самое интересное. Технику проверяйте за 10 минут до старта: уровень записи, заряд, свободное место на диске.

Вопросы для интервью: формулировки, которые дают факты

Работают вопросы для интервью про конкретный прошлый эпизод. Приём старый: технику критического инцидента описал Джон Флэнаган в 1954 году, и держится она на допущении, что случай человек вспоминает точнее, чем описывает себя в среднем. «Часто ли вы разбираете записи?» и «расскажите про последний раз, когда разбирали часовую запись совещания» дают разный улов. На второй вопрос человек начинает вспоминать подробности: какой это был день, файл на 70 минут, вечер за перепечаткой половины реплик вручную. Та же логика у Роба Фицпатрика в «The Mom Test» (2013): спрашивать про жизнь собеседника, а не про свою идею.

Остальные типы вопросов ломаются предсказуемо. Открытый вопрос про будущее даёт вежливую фантазию, собеседник ответит «скорее да» из симпатии к вам. Двойной вопрос («удобно ли вам это и часто ли вы так делаете») получает ответ только на вторую половину. Подсказка внутри вопроса («вам ведь неудобно расшифровывать вручную?») превращает интервью в подтверждение вашей же гипотезы.

Слабый вопросЧто не такКак переформулироватьЧто получите вместо оценки
Вам нравится наш процесс найма?Оценочный, отвечают «нормально»Что в прошлом найме заняло больше всего времени?Этап и срок в неделях
Стали бы вы пользоваться расшифровкой?Гипотеза о будущем, не фактКак вы разбирали последнюю запись встречи?Инструмент и потраченные часы
Почему вы ушли с прошлой работы?Заставляет оборонятьсяЧто изменилось за полгода до решения уйти?Последовательность событий с датами
Сколько времени вы обычно тратите?«Обычно» усредняет и округляетСколько заняла последняя такая задача?Одно измеримое число за конкретный день

Второй слой глубинного интервью держится на уточняющих вопросах: «почему это оказалось важно» и «что вы сделали потом». Метод «пять почему» Сакити Тоёды пришёл из производственной системы Toyota, а в исследованиях потребителей ту же лестницу от свойства к причине описали Рейнольдс и Гутман в 1988 году. Глубже 3 уровней уточнений уходить не стоит, дальше разговор превращается в допрос. Пауза в 3 секунды после ответа кажется неловкой, но собеседник обычно сам добавляет то, ради чего вы пришли.

Как записать интервью, чтобы не мучиться с расшифровкой

Разрешение на запись спрашивают вслух и уже на включённом диктофоне, чтобы согласие осталось в дорожке. Персональные данные респондента в России обрабатываются по закону 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, и на интервью с кандидатом это особенно важно. Проговорить стоит 4 вещи: что пишете, зачем, кто получит доступ, сколько текст хранится.

Качество дорожки решает больше, чем выбор диктофона. Телефонный канал передаёт полосу 300–3400 Гц при частоте дискретизации 8 кГц, и по теореме Котельникова такая дорожка не несёт ничего выше 4 кГц, а там лежит энергия шипящих и свистящих. Отсюда и характер ошибок: путаются фамилии, названия и цифры. Для распознавания достаточно 16 кГц моно, писать интервью в студийных 44,1 кГц стерео смысла нет. Час записи в wav при 16 битах и 16 кГц занимает около 115 МБ, тот же час в mp3 на 96–128 кбит/с укладывается в 43–58 МБ, а речевой ogg с кодеком Opus живёт и на 24 кбит/с. Микрофон держите в 0,3–0,5 метра: каждое удвоение расстояния роняет уровень голоса примерно на 6 дБ, а музыка в кафе бьёт прямо в речевую полосу.

Отдельный диктофон надёжнее ноутбука: он не выдаёт уведомлений посреди разговора и не подмешивает системный звук, а диктофон в текст переводится из того же файла. Второй телефон рядом держите как дубль: он выручает, когда основная запись обрывается на середине.

Чек-лист интервью: до, во время, после

Такой чек-лист интервью удобно держать в описании встречи в календаре: тогда он попадается на глаза вовремя, а не через день после разговора, когда исправлять нечего.

Пункты в нём неравноценные: пропуск подготовки виден сразу, а нарушенная пропорция реплик всплывает только на расшифровке.

  • Цель записана 1 предложением, произносится вслух.
  • Гайд на 1 лист, 5–7 блоков от нейтральных к чувствительным.
  • Техника проверена за 10 минут до старта, есть дубль.
  • Согласие произнесено в первых 30 секундах дорожки.
  • Говорите меньше собеседника, ориентир 20 на 80.
  • Абстрактный ответ доведён до эпизода с датой.
  • Гипотезы не подсказаны формулировкой вопроса.
  • Последний вопрос про то, о чём вы не спросили.
  • 10 минут на пометки сразу после разговора.

Пока память свежая, отметьте тайм-коды сильных фрагментов и то, что вас удивило. Через день удивление не воспроизводится, а в тексте все реплики выглядят одинаково ровными.

Как расшифровать интервью и вытащить смысл

Сначала разговор превращают в текст. Вручную это ориентировочно 4–6 часов работы на час записи: набор идёт медленнее речи, плюс откаты назад на неразборчивых местах. Поэтому расшифровку интервью почти всегда делают автоматически, а руками правят имена, термины и спорные фрагменты.

Автоматическая транскрибация интервью отдаёт текст с тайм-кодами и диаризацией, то есть с делением по спикерам. Обработка занимает 1–2 процента длительности, час разговора возвращается примерно за минуту. У нас верно распознаётся 92,9 процента слов (бенчмарк на 7 датасетах), на телефонной дорожке около 90. Загрузить нужно файл или записать речь с микрофона: ссылку на облачную запись мы не примем, а текст выходит на языке речи, без перевода. Небольшой объём закрывает Telegram-бот для расшифровки голосовых @VoicePalatineBot, до 100 расшифровок в день.

Дальше работа руками: расшифровка даёт текст, в котором повторы и цитаты с привязкой к минуте ищете вы. Возьмите последнее интервью, прогоните запись в текст, отметьте 5 фрагментов, ради которых шли на разговор, и посмотрите, какими вопросами они вызваны. Эти вопросы переносите в гайд следующего интервью, а те, что не дали ни одной цитаты за 3 разговора подряд, вычёркивайте.